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Negocios y Administración

Rotación de personal: fórmula, cómo se calcula y cómo bajarla

Universidad YAAN2 de noviembre de 20266 min de lectura

La rotación de personal se calcula dividiendo las bajas del periodo entre la plantilla promedio y multiplicando por 100. La plantilla promedio es la suma de los trabajadores al inicio y al final del periodo, dividida entre dos. Si tuviste 12 bajas en el mes con una plantilla promedio de 200 personas, tu rotación mensual es de 6 %.

La fórmula de rotación de personal

La forma más usada es:

Rotación (%) = (bajas del periodo ÷ plantilla promedio) × 100

Y la plantilla promedio:

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Plantilla promedio = (trabajadores al inicio + trabajadores al final) ÷ 2

Ejemplo con números

  • Al 1 de mes había 196 trabajadores y al cierre, 204.
  • Plantilla promedio: (196 + 204) ÷ 2 = 200.
  • Bajas en el mes (renuncias, despidos y abandonos): 12.
  • Rotación mensual: 12 ÷ 200 × 100 = 6 %.

Para la rotación anual, suma las bajas de los doce meses y divídelas entre la plantilla promedio del año.

Cómo leerla para que sirva

Un solo porcentaje para toda la empresa dice poco. Sepáralo así:

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  • Voluntaria contra involuntaria: no es lo mismo que la gente renuncie a que la empresa despida.
  • Por área o turno: muchas veces el problema está en un área o en un jefe.
  • Por antigüedad: si la mayoría se va antes de los tres meses, el problema está en la contratación o la inducción; si se van con dos o tres años, suele ser falta de crecimiento.
  • Por motivo: pregunta en la entrevista de salida y registra la razón principal.

Cuánto cuesta cada baja

Para justificar acciones ante Dirección, estima el costo de reemplazar a una persona: horas de reclutamiento, anuncios, exámenes médicos, capacitación inicial, horas extra mientras el puesto está vacío y la productividad menor de las primeras semanas. Multiplica ese costo por tus bajas del año y tendrás una cifra que se entiende sola.

Qué acciones bajan la rotación

  1. Mejor selección e inducción para las bajas tempranas.
  2. Formación de jefes directos cuando la rotación se concentra en un área.
  3. Plan de carrera y apoyo para estudiar cuando la gente se va por falta de crecimiento. La Ley Federal del Trabajo, en su artículo 153-B, permite que el apoyo para «iniciar, continuar o completar ciclos escolares» forme parte del programa de capacitación de la empresa.
  4. Prestaciones que se usan con el tiempo, como explicamos en prestaciones superiores a la ley.

Repite el cálculo cada mes con los mismos criterios para comparar antes y después de cada acción.

Cómo trabajar con Universidad YAAN

Universidad YAAN tiene convenios con instituciones públicas y privadas, sindicatos y municipios para que su personal estudie bachillerato, licenciatura, maestría o doctorado sin dejar de trabajar. Los programas tienen reconocimiento de validez oficial de la SEP y de la Secretaría de Educación de San Luis Potosí. En línea hay una sesión los sábados y quien no puede conectarse ve la grabación y entrega sus actividades en la plataforma.

La empresa elige cómo participa: puede pagar la colegiatura como prestación, compartirla con el trabajador o sólo difundir un precio preferente para su gente. Conoce los detalles en convenios institucionales o escríbenos desde contacto.

Este artículo es informativo y no sustituye la asesoría de tu contador o abogado laboral, que deben revisar el caso de tu empresa.

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