Las empresas con más de cien y menos de mil trabajadores deben sostener los estudios técnicos, industriales o prácticos de un trabajador o de un hijo de trabajador, y las de más de mil, de tres (artículo 132, fracción XIV, de la Ley Federal del Trabajo). Además, la Ley del ISR incluye las becas educacionales para los trabajadores o sus hijos entre las prestaciones de previsión social cuando se dan de manera general.
La beca obligatoria: artículo 132, fracción XIV
Entre las obligaciones del patrón, la Ley Federal del Trabajo dice en el artículo 132, fracción XIV, que las empresas que empleen más de cien y menos de mil trabajadores deben hacer por su cuenta «los gastos indispensables para sostener en forma decorosa los estudios técnicos, industriales o prácticos» de uno de sus trabajadores o de uno de los hijos de éstos. Las que tengan más de mil trabajadores deben sostener tres becarios.
La misma fracción establece reglas claras:
- El becario se designa por sus aptitudes, cualidades y dedicación, entre los trabajadores y el patrón.
- La beca sólo puede cancelarse si el becario reprueba en el curso de un año o por mala conducta, y en ese caso se sustituye por otro.
- Quien termine sus estudios debe prestar sus servicios a la empresa que lo becó durante un año, por lo menos.
Ese último punto es un argumento de retención que muchas áreas de Recursos Humanos no aprovechan.
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Ver programa completoMás allá de la obligación: el artículo 153-B
El capítulo de capacitación de la ley va más lejos. El artículo 153-B dice que puede formar parte de los programas de capacitación «el apoyo que el patrón preste a los trabajadores para iniciar, continuar o completar ciclos escolares de los niveles básicos, medio o superior». Así, una empresa puede apoyar a varios trabajadores para terminar la preparatoria o estudiar una licenciatura y contarlo dentro de su plan de capacitación.
Qué dice la Ley del ISR
La Ley del Impuesto sobre la Renta define la previsión social como las erogaciones que otorgan beneficios a los trabajadores para su superación física, social, económica o cultural, y el mejoramiento de su calidad de vida y la de su familia (artículo 7).
- El artículo 93, fracción VIII, menciona expresamente los ingresos por «becas educacionales para los trabajadores o sus hijos» entre las prestaciones de previsión social, siempre que se concedan de manera general, de acuerdo con las leyes o por contratos de trabajo. La propia ley pone límites a la exención de la previsión social.
- Para la empresa, el artículo 27, fracción XI, pide que las prestaciones de previsión social se otorguen en forma general en beneficio de todos los trabajadores para poder deducirlas. Hay reglas especiales para trabajadores sindicalizados y otras limitaciones en la misma ley.
La palabra clave en los dos casos es general: una beca que se da a criterio, a una sola persona y sin política escrita, difícilmente cumple. Antes de lanzar el programa, revísalo con tu contador.
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Hacer el test gratisCómo armar una política de becas que cumpla
- Escríbela: a quién aplica, qué niveles cubre (bachillerato, licenciatura, posgrado), qué porcentaje paga la empresa y qué requisitos pide (promedio, antigüedad, asistencia).
- Hazla general: que todos los trabajadores que cumplan los requisitos puedan solicitarla.
- Define la permanencia: recuerda el año de servicio que marca la fracción XIV para la beca obligatoria; para las demás, tu abogado laboral puede redactar un convenio.
- Elige instituciones con validez oficial (RVOE), para que el título le sirva al trabajador y a la empresa. Te explicamos por qué en qué es el RVOE.
- Pide reportes de avance a la institución, con autorización del trabajador.
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Este artículo es informativo y no sustituye la asesoría de tu contador o abogado laboral, que deben revisar el caso de tu empresa.
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